Política de Privacidad

OPEN DATA SECURITY S.L. (en adelante, ODS) informa a los usuarios de que ha procedido a adoptar todas las medidas técnicas y organizativas requeridas por la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal y con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016; con la finalidad de mantener la seguridad de los datos personales facilitados y así evitar su posible pérdida, destrucción o acceso de personal no autorizado.

Información de contacto

• Responsable del Tratamiento: OPEN DATA SECURITY S.L.
• CIF: B-76.741.222
• Domicilio de contacto: Calle San Francisco Nº 9, Piso 4º D, C.P. 38002, Santa Cruz de Tenerife, España.
• Correo electrónico de contacto: [email protected]
• Teléfono de contacto:
  • ES: 900 838 167
  • UK: +44 203 034 0056
  • US: +1 347 669 9174

Principio de información

Finalidad: Los datos de carácter personal facilitados a nuestra empresa ODS por medio del presente sitio web, serán utilizados para la siguiente finalidad:

• Formularios de registro: los datos personales facilitados por medio de los formularios de registro (nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono) serán utilizados para gestionar la suscripción, contacto y prestación del servicio para uso de Secure Access CLOUD en sus diferentes modalidades y de conformidad con el ACUERDO DE SOFTWARE COMO SERVICIO (SaaS). Una vez realizado el registro, en el caso de que EL SUSCRIPTOR contrate la modalidad de pago, se solicitará la información (cuenta bancaria o tarjeta) necesaria para el pago y facturación del servicio.
• Gestión de solicitudes, envió de información y comunicaciones sobre consultas realizadas mediante formularios, teléfonos y correo electrónico de contacto.
• En su caso, envío de comunicaciones comerciales sobre productos, servicios, actividades, campañas e iniciativas de naturaleza similar.

Los datos personales facilitados por nuestros usuarios deberán ser adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y a las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido.

El USUARIO será el único responsable de la veracidad y exactitud de los datos facilitados. EL USUARIO responderá personalmente frente a ODS, frente a los afectados o interesados y ante la Agencia Española de Protección de Datos en el caso de facilitar datos falsos o de terceras personas sin su consentimiento.

Asimismo, se informa de que los datos facilitados en los formularios de contacto y registro deberán de cumplimentarse de forma voluntaria con la excepción de aquellos datos que aparezcan como obligatorios. De no ser facilitados los datos obligatorios requeridos, no se podrá garantizar la gestión de la solicitud.

El destinatario del servicio se compromete a comunicar a ODS, los cambios que se produzcan en sus datos, de forma que respondan con veracidad a su situación actual en todo momento.

(*) Si usted es usuario de la Aplicación de Secure Access 2FA propiedad de ODS, se informa que mediante la misma se recopilan datos de uso sin información que identifique al propietario.

(*) Tratamiento de datos de menores: ODS, no recogerá datos de personas menores sin la autorización de su padre, madre o tutor legal. En el caso de que un menor de edad cumplimente los formularios de contacto y no se acredite dicha autorización se procederá a la destrucción de la solicitud sin atender su contenido.

(*) Cookies: De conformidad con el RGPD de aplicación directa y obligado cumplimiento a partir del 25 de mayo de 2018, se informa a los usuarios, que la presente página web utiliza cookies de Google Analytics cuyas características vienen recogidas en nuestra Política de Cookies. Se trata de una herramienta que ayuda a los propietarios de los sitios webs a medir cómo interactúan los usuarios con el contenido del sitio. Puede acceder a la información de la Política de Privacidad de Google Analytics: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=es Google LLC cumple con las garantías de seguridad en materia de protección de datos (adherido al acuerdo de privacidad entre UE y EEUU “Privacy Shield").

(*) Legitimación: La base legal para el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento expreso para solicitud de información, así como también, la relación comercial y facturación por la contratación del servicio para uso de Secure Access CLOUD.

(*) Comunicaciones comerciales: Se entenderá prestado su consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos (correo) u otros medios de comunicación equivalente, que pueda ofrecer ODS, marcando las casillas correspondientes en los formularios de contacto y registro o por solicitud de consentimiento expreso.

En su caso, si no desea recibir información sobre los productos y servicios que ofrecemos en ODS puede solicitar su baja enviando un correo con la indicación “BAJA EN ENVÍO DE COMUNICACIONES COMERCIALES” a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

Plazo de conservación: Sus datos serán almacenados durante los siguientes plazos:

• Formularios de registro: durante el tiempo en que subsista la relación comercial para uso de Secure Access CLOUD y una vez finalizado el misma, durante las obligaciones legales establecidas.
• Solicitud de información y comunicaciones comerciales: hasta la revocación de su consentimiento.

Destinatarios: No se cederán datos a otros terceros, salvo obligación legal.

Si en el futuro ODS realizara otras cesiones de datos personales, informará oportunamente.

Con nuestros encargados del tratamiento, existe un contrato de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos para el cumplimiento de las garantías de protección de los datos personales.

El alojamiento de los servidores de la presente página web, se encuentran en dentro de territorio de la Unión Europea. No se contempla la cesión de datos a nivel internacional.

Solicitud para el Ejercicio de Derechos: De conformidad con la normativa vigente del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, de aplicación directa y obligado cumplimiento a partir del 25 de mayo de 2018, todo usuario/interesado podrá ejercer sus derechos con la siguiente denominación:

• Derecho de acceso, para tener conocimiento de los datos que está tratando ODS.
• Derecho de rectificación, para rectificar datos incompletos o inexactos.
• Derecho de oposición, para oponerse al tratamiento de los datos.
• Derecho de supresión, para cancelar o suprimir los datos de carácter personal.
• Derecho de portabilidad, el interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado.
• Limitación del tratamiento, para limitar el tratamiento.
• Limitar las decisiones individuales automatizadas, para no ser objeto de decisiones individualizadas.

Para el ejercicio de los derechos antes mencionados, puede remitirnos su solicitud, mediante documento que acredite su identidad, dirigido a la siguiente dirección de contacto: Calle San Francisco, número 9, piso 4º, letra D, C.P. 38002, Santa Cruz de Tenerife. O bien, a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

ODS deberá de contestar la solicitud de ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de su solicitud. El plazo podrá ser prorrogado a dos meses teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. ODS informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación. Cuando el interesado presente solicitud por medios electrónicos, la información se facilitará por medios electrónicos, cuando se posible, a menos que el interesado solicite que se facilite por otro medio.

En el caso de no haber obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar reclamación ante la Autoridad de Control.

Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

Redes sociales

Utilizamos redes sociales como LinkedIn y Twitter con la finalidad de publicar información de interés para nuestros usuarios.

Los datos de carácter personal que pueda facilitar a ODS mediante redes sociales serán tratados conforme a lo establecido en la presente política de privacidad.

Modificaciones de la Política de Privacidad

ODS podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando sea necesario, de conformidad con la normativa vigente aplicable. Todas las modificaciones serán publicadas con la finalidad de mantener a los usuarios siempre informados.

Última modificación: 04-04-2023